采购订单清单与模板结构。

先用字段清单整理自己的采购订单，再准备出口文件。可以复制清单、下载清单 CSV 或打印审阅；本页不会生成填写完成的采购订单。

检查清单

买卖双方的法定名称、地址和联系人。
采购单号、日期、币种、付款条款和交付时间。
商品描述、SKU 或型号、数量、单价和总货值。
约定的贸易术语、指定地点、目的地、包装和验货要求。
保留版本记录，让发票和装箱单与最终订单一致。

什么时候使用这个页面

买家通过聊天或邮件发来订单资料，需要在制作装运文件前整理更清晰的原始记录时使用。

让买家、卖家、货件和商品明细在所有单据中保持一致。
需要 PDF 时可直接使用浏览器打印功能。
最终海关、物流、税务和平台要求仍需向负责人确认。

发货前常见问题

采购订单与商业发票是什么关系？

采购订单记录买家的订单条款，商业发票应反映最终出货商品、货值和装运条款。

CSV 是可以直接发送的采购订单吗？

不是，它包含清单字段。请在自己的采购系统或文件中填写约定资料，取得买家确认，再以最终订单为依据准备装运文件。

相关出口单证

发货前，结合商业发票、装箱单、检查清单、HS 编码和贸易术语页面核对货件资料。

出口文件检查清单 发送货件文件前，检查商业发票和装箱单中的常见字段。 发票与装箱单一致性检查 录入发票和箱级资料，核对缺失字段、重复箱号、品名及重量合计。 出口文件包生成器 从一个装运表单生成商业发票、装箱单、外箱唛头和箱标草稿。 免费商业发票生成器 为出口货件创建商业发票草稿。一次输入装运信息，检查缺失字段，并打印或保存为 PDF。 商业发票检查工具 核对手动录入的出口商、收货人、HS 编码、金额、贸易术语、原产地和货件字段。 免费出口装箱单生成器 - 箱数、重量、尺寸 创建出口装箱单，检查箱数、净重、毛重、尺寸、出货参考号，并让装箱单与商业发票、货代或报关行审核字段保持一致。 唛头示例与打印模板 参考填写好的唛头示例，编辑采购单号、箱号范围、重量和尺寸，再复制、导出 CSV 或打印。 装箱单检查工具 核对箱数、商品数量、净重、毛重、尺寸和出货参考号。 外箱标签打印模板 填写采购单号、箱号范围、商品、数量、目的地、原产地、重量、尺寸及操作提示。 商业发票 HS 编码检查清单 准备发票和装箱单前，核对商品描述、HS 编码、原产地、数量及货值。 发票贸易术语检查清单 核对贸易术语、指定地点、买方约定、运费责任及发票表述。