¿La lista de empaque debe coincidir con la factura comercial?
Sí. Descripciones, cantidades, origen y referencias deben mantenerse consistentes entre factura y lista de empaque.
Generador gratis de lista de empaque para exportación.
Crea una lista de empaque con los mismos datos usados para la factura comercial, revisa cajas, pesos, dimensiones y referencias, luego copia, imprime o descarga la tabla de ítems.
Ideal para: Equipos que necesitan detalles de cajas y pesos antes de reservar flete o enviar documentos.
Plantillas de lista de empaque en PDF y Excel
Descarga una plantilla en blanco o un ejemplo completo. Ambos formatos incluyen 10 filas para grupos de cajas, cantidades y pesos.
Plantilla en blanco
Imprime el PDF o edita el archivo Excel, que calcula el número de cajas, el volumen y los totales.
Ejemplo completo
El mismo envío en ambos formatos: dos grupos de cajas, una unidad de cantidad y totales coincidentes.
Descarga gratis los archivos PDF y Excel sin crear una cuenta. Confirma el documento final con tu comprador o agente de carga.
¿Prefieres rellenarlo en línea? Abrir el editor de lista de empaque.
Revisar campos
Cuándo usar esta página
Úsalo antes de reservar flete, entregar al almacén o revisar documentos con el agente aduanal cuando los datos deben coincidir con la factura.
- Mantén consistentes comprador, vendedor, envío y líneas de producto en todos los documentos.
- Usa la función de impresión del navegador cuando necesites una copia PDF.
- Confirma los requisitos finales de aduana, logística, impuestos y plataforma de venta con el responsable.
CBM para cajas de distintos tamaños
CBM es el volumen en metros cúbicos. Si un envío incluye cajas de distintos tamaños, calcula cada grupo con las dimensiones exteriores de las cajas embaladas y suma los volúmenes. Cuenta cajas físicas, no las unidades de producto que contienen.
Con dimensiones en centímetros: CBM del grupo = largo × ancho × alto × número de cajas ÷ 1,000,000.
El CBM de las cajas no es el peso facturable ni una cotización de flete. Los palés y otros embalajes exteriores pueden cambiar el volumen del envío; confirma las medidas finales y las reglas de cobro con el transportista.
Ejemplo: 17 cajas, tres tamaños
- Cajas 1–10: 10 × (60 × 40 × 40 cm) = 0.960 m³
- Cajas 11–15: 5 × (50 × 40 × 30 cm) = 0.300 m³
- Cajas 16–17: 2 × (40 × 30 × 20 cm) = 0.048 m³
Total: 17 cajas, 1.308 m³. Los valores usan el punto decimal, como el formulario.
Todas las cajas de un grupo deben tener las mismas dimensiones exteriores. Si faltan dimensiones o se solapan los rangos de cajas, el volumen total del envío está incompleto.
Campos de lista de empaque para revisar
La lista de empaque suele revisarse junto con la factura comercial, las marcas de caja, las etiquetas y la entrega al almacén.
- Cantidad de cajas, peso neto, peso bruto, dimensiones y referencia de envío deben verse rápido.
- Descripciones, cantidades, origen y consignatario deben coincidir con la factura comercial.
- Incluye el código HS cuando lo exija el flujo del destino, comprador, transportista, transitario o agente aduanal, y mantenlo igual que en la factura comercial.
- Números de caja, pesos y dimensiones deben coincidir con shipping marks o carton labels.
- Si el transitario, comprador, agente aduanal o marketplace exige un formato, usa ese formato como referencia final.
Preguntas antes del envío
¿Qué detalles de empaque debo revisar?
Revisa cantidad de cajas, peso neto, peso bruto, cantidad por línea, referencia de envío y datos de destino.
¿La lista de empaque debe incluir Incoterms?
Incluye el Incoterm y el lugar nombrado cuando comprador, transitario o agente aduanal lo pidan, y mantenlo igual que en la factura comercial o la orden de compra.
¿La lista de empaque debe incluir el código HS?
Depende del país de destino y de las instrucciones del comprador, transportista, transitario o agente aduanal. Si lo solicitan, usa el mismo código confirmado para la factura comercial. TradePaper revisa el campo, pero no clasifica mercancías.
¿Lista de empaque y packing slip son lo mismo?
No siempre. Un packing slip suele usarse para cumplimiento de pedido; una lista de empaque de exportación se revisa con factura, cajas, pesos y documentos de envío.
Antes de enviar el documento
TradePaper detecta problemas comunes de estructura, pero los requisitos de exportación cambian según país, producto, agente aduanal y método de envío.
- Confirma descripciones de producto y códigos HS con tu agente aduanal o equipo de cumplimiento.
- Comprueba las cantidades y descripciones con la lista de empaque; verifica los importes de la factura con la orden de compra y las condiciones acordadas.
- Confirma incoterms, lugar nombrado, origen y destino antes de reservar el envío.
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